Основанная в 1997г. компания «Одежда для работы» входит в число ведущих компаний России по производству и продаже спецодежды, защитной обуви и средств индивидуальной защиты. За эти годы реализовано свыше 2 000 различных проектов и обеспечено надежной эффективной защитой более 4,5 миллионов работников. Ежегодно на собственной производственной базе в г. Санкт-Петербург разрабатывается свыше 300 новых моделей специальной одежды.
Еще на этапе становления организации для целей ведения учета была приобретена программа 1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.1. На протяжении всего времени работы (около 15ти лет) программа подвергалась доработкам. Чтобы удовлетворить запросы всех пользователей, были добавлены более 30ти справочников, 20ти документов, порядка 30ти отчетов и более 50ти печатных форм. При этом чем дальше, тем больше программисты занимались поддержанием старых доработок и времени на реализацию новых пожеланий сотрудников в учетной системе у них не оставалось.
Несмотря на все эти доработки (а во многом и благодаря им), программа не обеспечила целостной картины учета. Не было возможности корректно рассчитать себестоимость продукции и полученную прибыль. Информация об остатках товаров никогда не соответствовала действительности. Ориентироваться в структуре взаимосвязей документов было очень сложно.
Из-за того, что объем доработок превысил все разумные пределы, каждое обновление программы стало затягиваться на месяцы. Это привело к тому, что пришлось выделить отдельную базу для ведения регламентированного учета, при этом база оперативного учета осталась на редакции 1.1, а управленческого – на 1.3. Появились сложности с обменом данными между базами. Часть информации приходилось дублировать в обеих базах вручную.
Все чаще руководство задумывалось о замене учетной системы. Последней каплей, склонившей к поиску нового решения, стало введение обязательной маркировки обуви, с которой программисты не могли справиться в разумные сроки.
По совету коллег было принято решение обратиться за помощью в выборе и внедрении программного продукта в ООО «Академия Проф-ИТ Бюджет».
На первом этапе было проведено предпроектное обследование, на основании которого для внедрения выбрали продукт 1С:ERP Управление предприятием.
Вторым этапом стало моделирование Исполнителем процессов в выбранной программе и демонстрация результатов. На этом этапе стало понятно, что многое в придется поменять, но коллеги из Академии Проф-ИТ убедительно доказали, что лучше максимально подстроиться под типовые возможности программы, минимально дорабатывая ее там, где без этого никак не обойтись. Перечень доработок в новой программе был относительно небольшим.
БЫЛИ ВЫПОЛНЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ РАБОТЫ:
I. Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
II. Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
На данный момент система автоматизированного учета на базе 1С:ERP Управление предприятием 2 успешно запущена в промышленную эксплуатацию.
Результаты работы за первые полгода:
1. Заказчик увидел реальные цифры доходов и расходов, смог посчитать полную производственную себестоимость, увидеть рентабельность разных направлений деятельности.
2. Видны реальные остатки, сроки поставки или производства, возможен резерв товара под заказ.
3. Появилась возможность формировать сводные заказы на производство по разным предприятиям заказчиков-холдингов, не обрабатывая их перед этим в Excel.
4. Производство теперь может по данным программы рассчитать стоимость пошива изделия, решить, выполнять заказ самим или передать его на сторону.
5. Склад больше не осуществляет приемку и отгрузку «на глаз».
6. Внедрение адресного хранения, терминалов сбора данных и интеграция 1С и продукта ДатаМобайл позволяют избежать путаницы, пересортицы и других ошибок при работе кладовщиков.
РАБОТЫ ПО АДАПТАЦИИ ТИПОВОГО РЕШЕНИЯ:
- Разработаны дополнительные печатные формы к Договору, Коммерческому предложению, Заказу клиента, Заказу давальца, Заказу на производство, Этапу производства, Заданию на перевозку, Реализации товаров и услуг, Расходному ордеру на товары, Упаковочному листу.
- Доработаны формы списка документов Заказ материалов в производство, Заказ переработчику, Заказ на производство, РМ Управление очередью заказов.
- Доработан документ Заказ на производство, добавлены ТЧ "Вышивка" и "Костюмы".
- Доработана загрузка из Диадока для автоматического поиска Заказа Поставщику.
- Доработан механизм формирования этапов производства для упрощения обработки заказа одной номенклатурной позиции с множеством характеристик.
- Доработан выбор Наименования этапа из предустановленного списка.
- В документе Этап производства при частичном выпуске по этапу производства на закладке трудозатраты все виды работ разбиваются в зависимости от количества выпущенных изделий в месяце.
- Доработан запрет изменения Заказа клиента при наличии частичной отгрузки.
- Доработана автоматическая загрузка заказов клиентов из файлов xls.
- Доработан механизм проверки и подбора маркированной продукции (обуви) в Ордерах при схеме оформления "сначала заказы, потом ордера, потом накладные".
- Доработан механизм расчета сдельного заработка швей и закройщиков с учетом дополнительных показателей.
- Разработан Отчет Расчет сдельного процента менеджеров.
- Доработан запрос подтверждения при удалении строки в документе Заказ клиента.
Более подробно о данном внедрении Вы можете ознакомиться на сайте 1С
Русский
English
