Система учета, имевшаяся на предприятии ранее, позволяла вести бухгалтерский учет и соответствовать требованиям законодательства (иногда с трудом) и только. Полноценной системы управленческого и оперативного учета на предприятии не было.

Под торговой маркой «Арт-Квартал» выпускается ряд самых необходимых товаров для творчества. Собственная торговая марка позволяет сделать цены на данные категории товара максимально доступными.

На данный момент сеть представлена в двух городах. В Санкт-Петербурге работает пять магазинов, а в Москве четыре.

До 2018 года учет велся в 1С:Управление торговлей ред. 10.3. В 2018 году работа магазинов была переведена на программу 1С:Розница ред. 2.2, а в 1С:Управлении торговлей велась закупочная деятельность, проводились инвентаризации, там работали маркетологи, устанавливались цены. Также работал сайт, где оформлялись заказы онлайн.

Рост и усложнение структуры компании привел к необходимости автоматизированной обработки данных.
Для выявления потребностей, выбора программного продукта и разработки плана проекта автоматизации было проведено предпроектное обследование с привлечением специалистов ООО "Академия Проф-ИТ Бюджет".