Академия профессиональных
информационных технологий

Работайте с удовольствием!
+7(8112)201-200

Псков, Металлистов, 25, 7 этаж

Личный кабинет

1С:Документооборот государственного учреждения 8

117600 ₽

1С Документооборот в комплексе помогает с реализацией широкого спектра задач, поставленных перед автоматизацией учета документов, взаимодействием сотрудников, контролем и анализом исполнительской дисциплины. Если пользователь обладает соответствующими клиентскими лицензиями, программа позволяет поддерживать многопользовательскую работу в условиях локальной сети или посредством сети Интернет, включая и использование веб-браузеров.

Особенности работы с документацией

Электронный документооборот предназначен для работы с документацией любого типа. К каждому документу прилагается учетно-регистрационная карточка, выполненная в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, требованиями ГСДОУ, рекомендациями Росархива и традициями делопроизводства, которые сложились в отечественной практике.

Документооборот данной версии позволяет вести учет документов (входящих и исходящих), гражданских обращений, а также учет внутренних документов различной направленности (организационно-распорядительные, информационно-справочные и прочих).

Программа Электронный документооборот сохраняет внутренние файлы и документы в структуре папок, учитывая права доступа. Формирование структуры папок может выполняться согласно организационной структуре организации или же в разрезе типов документов. Каждая папка сопровождается специальным разрешением на выполнение определенных операций одним пользователям или же целой группой пользователей (чтение, добавление, редактирование, удаление).

Документооборот делает возможным ведения учета и регистрации корреспонденции (входящей, исходящей), осуществляя при этом автоматическую генерацию сквозной регистрационной нумерации, согласно установленным в настройках правилам.

Электронный документооборот позволяет выполнять регистрацию и обработку обращений граждан согласно Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ (Закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Документооборот данной версии позволяет осуществлять передачу и прием документов через МЭДО.

За счет МЭДО предприятие обеспечивается автоматическим обменом электронной документацией среди различных учреждений и предприятий.

1С Документооборот позволяет выполнять загрузку документов и файлов (входящих, исходящих, внутренних) с различных типов сканеров, которые поддерживают интерфейс TWAIN. Сканирование может осуществляться в различных форматах (tif, jpg, pdf), включая многостраничные.

Особенности организации распределенной информационной базы

1С Документооборот предусматривает возможность работы с распределенной информационной базой, включая и вариант хранения файлов на диске, а не в самой информационной базе.

Особенности обмена информацией с прочими типовыми конфигурациями

Электронный документооборот данной версии предусматривает механизмы обмена с основными конфигурациями, в основе которых лежит платформа «1С:Предприятие 8.2».

Особенности работы с файлами

Продукт Документооборот может выступать в качестве внешней библиотеки файлов в отношении других систем. Взаимодействие между программой Документооборот и прочими приложениями основано на работе веб-сервисов.

Особенности работы с документацией и процессами

Веб сервис Электронный документооборот позволяет создавать и обрабатывать документацию, полученную из сторонних писем. Данный момент весьма полезен, к примеру, для организованного добавления обращений, которые были введены на официальном сайте организации. Подробнее вам расскажет наш специалист.

 


+7(8112)201-200

Псков, Металлистов, 25, 7 этаж